Was kann Make.com und wie starte ich damit? (2024)

Der einfachste Einstieg in die Welt der Geschäftsproessautomatisierung

Lerne von null auf die Grundlagen der Automatisierung mit der Make-Academy. Schritt für Schritt und so, dass du es direkt umsetzen kannst!

Aber lass uns mit den Basics beginnen.

Was ist make.com?

Ohne Automatisierung wird es in Zukunft für Unternehmen schwer. Mit Make.com* hast du ein leicht erlernbares Tool, mit dem du einfache oder sogar komplizierte Szenarien automatisieren kannst und verschiedenste Apps und Dienste miteinander verbinden kannst. Alles mit Hilfe von Schnittstellen und ohne nennenswerte Programmierkenntnisse.

Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer Vielzahl von Anbindungen ist Make.com ideal sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene Nutzer:innen, die ihre Arbeitsprozesse optimieren (automatisieren) möchten.

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Warum Automatisierung? 

Die Automatisierung von Prozessen spart dir und deinen Mitmenschen Zeit, minimiert Fehler und erhöht die Effektivität deiner Aufgaben durch die Automatisierung wiederkehrender Prozesse.

Zudem ermöglicht die Integration von verschiedenen Tools, dass deine Daten nahtlos von einem “Ort” zum nächsten fließen, ohne dass du manuell eingreifen musst.

Die dadurch entstehende Flexibilität (Freiheit?) erlaubt es dir, deine Prozesse genau an deine Bedürfnisse anzupassen und sicherzustellen, dass alle Systeme optimal und zielführend zusammenarbeiten.

Was kann make.com und welche Apps und Anwendungen kann ich damit verwenden? 

Make.com bietet eine beeindruckende Flexibilität, wenn es darum geht, verschiedene Apps und Tools miteinander zu verbinden. Egal ob du Aufgaben automatisieren, Daten synchronisieren oder komplexe Szenarien erstellen möchtest – mit Make.com kannst du eine immense Vielzahl an Anwendungen nahtlos integrieren.
Zu unseren beliebtesten Tools, die du bei Make.com anbinden kannst, gehören:

• Google Sheets: Daten automatisch sammeln, Tabellen aktualisieren und Informationen nahtlos mit anderen Apps teilen. So wie Excel-Sheets nur in smart und automatisiert eben!
• E-Mail (Google, Outlook): Posteingang automatisieren, Kommunikation in Workflows sicherstellen. Alles so, dass es in eure Arbeitswelt passt!
• ChatGPT: Ja, natürlich spielt ChatGPT eine große Rolle. Lass ChatGPT automatisch auf deine Anforderungen antworten, Texte generieren oder Daten analysieren – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Auch Claude oder Perplexity (zum Recherchieren) sind aber möglich.

Und das ist nur ein Bruchteil! Make.com unterstützt unzählige weitere Apps und Dienste, sodass du deine Workflows genau an deine bestehenden Prozesse anpassen kannst. Von Social-Media-Plattformen bis hin zu CRM-Systemen.

Kurz und knapp: Welche Konfigurationen bietet Make.com?

Und dann geht es an die Gestaltung deiner Automatisierungen. Hier haben wir dir eine kurze Übersicht zusammengestellt:

• Array & Aggregatoren: Verarbeite und kombiniere Daten, um sie in deinen Workflows weiterzuverwenden.
• Webhooks: Erstelle dynamische Verbindungen zwischen deinen Apps und Szenarien, um Ereignisse in Echtzeit auszulösen.
• Dateitypen: Unterstützt verschiedene Dateiformate, um Inhalte problemlos zu verarbeiten und weiterzuleiten.
• API & HTTP: Greife auf externe Dienste zu oder integriere deine eigenen Systeme durch API- und HTTP-Verbindungen.

Die Make Academy: Dein Einstieg in die Automatisierung von Prozessen

Die Make-Academy ist einfach toll! Egal, ob du dich schon länger damit befasst oder ganz neu in der Geschäftsprozessautomatisierung bist: Das Kursformat und die Quizes bereiten dich in deinem Tempo auf die Arbeit mit Make vor.

1. Der Grundlagenkurs: Die ersten Schritte mit Make 

Der Grundlagenkurs der Make-Academy führt dich in die Basisfunktionen von Make.com ein. Du lernst, wie du einfache Szenarien erstellst, die wichtigsten Funktionen nutzt und erste Integrationen einrichtest. Dieser Kurs ist ideal für alle, die noch nie mit Automatisierung gearbeitet haben und einen Einstieg suchen, empfiehlt sich aber auch zum Kennenlernen der Oberfläche. 

2. Der Fortgeschrittenenkurs: Tieferes Verständnis

Für diejenigen, die bereits mit den Grundlagen vertraut sind, bietet die Make-Academy eine Reihe von Fortgeschrittenenkursen mit unterschiedlichen Herausforderungen. Hier lernst du, komplexere Szenarien zu erstellen, fortgeschrittene Filter, Anbindungen und Tools zu nutzen und tiefere Nutzung zwischen verschiedenen Diensten zu konfigurieren. Diese Kurse sind ideal, um dein Wissen zu vertiefen und noch effizientere Automatisierungen zu gestalten.

3. Praxisorientierte Projekte: Lernen durch TUN!

Das Highlights der Make-Academy sind die vielen Projekte. Hier kannst du das Gelernte direkt anwenden und eigene Automatisierungen für reale Szenarien erstellen. Diese Projekte sind eine hervorragende Möglichkeit, um kreative Lösungen für alltägliche Probleme zu erschaffen.

Learning by doing mit make.com

Das Wichtigste ist, loszulegen. Make und die Make-Academy sind dafür ein super Rahmen. 

Ein paar weitere Tipps haben wir aber dennoch für dich: 

• Klein anfangen: Starte mit einfachen Szenarien, um die Grundprinzipien von Make zu verstehen, bevor du dich an kompliziertere Projekte wagst.
• Learning by doing: Nutze die Praxisprojekte der Make-Academy, um das Gelernte direkt anzuwenden.
• Trau dich was:  Erweitere deinen Horizont, indem du auch kompliziertere Aufgaben angehst und dein Wissen dadurch erweiterst! Kaputtgehen kann eigentlich nichts 🙂
• Fehler sind kein Grund zur Sorge – durch Fehler lernst du! Jeder Fehler bringt dich weiter und macht dich sicherer im Umgang mit unterschiedlichen Szenarien und deren Fehlermeldungen. Das wichtigste: Verstehen!

Geschäftsprozessautomatisierung mit Make.com bietet dir die Möglichkeit dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben zu konzentrieren. Mit der Make Academy hast du einen perfekten Einstieg an der Hand, der dir die ersten Schritte erleichtert. 

Hast du schon losgelegt? 

Falls du dich allgemein mit dem Thema Prozesse (Analyse, Optimierung, Automatisierung) beschäftigen möchtest, ist unser E-Book auf jeden Fall spannend für dich!