#BUSINESSPROZESSAUTOMATISIERUNG

Automatisierte Prozesse.
Mehr Zeit für dein Business.

Automatisierung und KI für deine Geschäftsprozesse,
sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. 

Effiziente Prozesse

Zeit ist Geld – und wir sparen viel davon.

Mit intelligenter Automatisierung entlastest du dein Unternehmen von Routinearbeiten und steigerst die Effizienz. Funktioniert!

Weniger manueller Aufwand

Mehr Produktivität durch weniger repetitive und manuelle Arbeiten.

Nutze die gewonnene Zeit für Innovationen und konzentriere dich auf wertschöpfende Aufgaben – dein Kerngeschäft.

Funktioniert einfach

Stabile Prozesse verhindern Fehler und bieten höchste Sicherheit.

Zudem ermöglichen sie klare, messbare Einsparungen von im Vergleich zum ursprünglichen Zustand.

Effizienz steigern. Kosten senken.

Jedes Unternehmen, jeder Prozess ist einzigartig. Mit individuellen Automatisierungslösungen für deine Geschäftsprozesse unterstützen wir dich dabei, mehr erledigt zu bekommen. Dabei nutzen wir erprobte und etablierte Software, Tools und KI-Lösungen, um deine Anforderungen umzusetzen. 

  • Nahtlose Integration in bestehende Prozess- und Systemlandschaft
  • Nutzung erprobter Automatisierungstools und innovativer KI-Lösungen

Das erreichst du mit Automatisierung

  • Zeitersparnis 70% 70%
  • Weniger Fehler 99% 99%
  • Zufriedenheit 100% 100%

Wie funktioniert die Automatisierung von Businessprozessen?

Mit unserem erprobten 4D-Vorgehen können wir jeden Prozess analysieren, optimieren und automatisieren. Immer an euren internen Gegebenheiten orientiert, immer mit dem Nutzen im Fokus. 

1. Discover

Gemeinsam sehen wir uns die Herausforderung oder das Problem an und definieren das gewünschte Ergebnis.

2. Design

Wir erstellen ein einfaches Konzept und schlagen die beste Lösung vor. Darin ist auch eine ROI-Rechnung sowie der Tool-Mix enthalten. 

3. Develop

Wir setzen die individuelle Lösung unter Berücksichtigung deiner Anforderung und Verwendung geeigneter Tools um.

4. Deploy

Wir nehmen den neuen Prozess in Betrieb und übertragen die Nutzung an das Team. Die Wartung und den Support stellen wir sicher. 

Für dich: unsere Integrations-Toolbox

Make.com (ehemals Integromat) ist eine Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die es ermöglicht, verschiedene Apps und Services miteinander zu verbinden. Du kannst komplexe Workflows erstellen, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und so Zeit und Ressourcen zu sparen.

Zapier ist ein Automatisierungstool, das es dir erlaubt, verschiedene Webanwendungen ohne Programmierkenntnisse miteinander zu verknüpfen. Mit Zapier kannst du einfache Automatisierungen (“Zaps”) erstellen, die Aktionen zwischen verschiedenen Apps auslösen, um repetitive Aufgaben zu erledigen.

Microsoft Power Automate ist ein Cloud-basierter Dienst, der es dir ermöglicht, wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse zu automatisieren. Du kannst damit Workflows erstellen, die verschiedene Microsoft-Dienste sowie Drittanbieter-Apps verbinden, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Power Automate bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und Integration mit vielen Tools, was die Automatisierung auch ohne tiefgehende Programmierkenntnisse ermöglicht.

Was können wir integrieren und automatisieren?

Hier eine kleine Auswahl bekannter Tools, die wir integrieren können. Umgekehrt gesprochen: Theoretisch ist alles möglich! Wir finden im ersten Schritt unseres 4D-Prozesses heraus, wie wir deine Anforderungen am Besten umsetzen können.

Konkrete Beispiele für Software, die wir für Automatisierung und Integration nutzen können

MS Excel

z. B. automatisierte Abfragen oder Erstellung von Listen.

ChatGPT

z. B. Generierung von Texten, automatisiert ausgelöst. 

Hubspot

z. B. automatisierte Kundenstammpflege und -aktualisierung.

Trello

z. B. Anlegen neuer Karten durch Trigger in deinen Mails. 

Dein Tool!

Was nutzt du? Wie genau sieht deine Tool-Landschaft aus?

FAQs – häufige Fragen

Was ist Automatisierung?

Automatisierung bezieht sich auf den Einsatz von Technologien, um manuelle, repetitive Aufgaben ohne menschliches Eingreifen durchzuführen. Dabei werden Prozesse effizienter und fehlerfreier gestaltet.

Welche Vorteile habe ich durch Automatisierung?

Automatisierung steigert die Effizienz, reduziert Fehler, senkt Kosten und gibt Mitarbeitern Zeit für wertschöpfendere Aufgaben. Zudem beschleunigt sie Prozesse und erhöht die Kundenzufriedenheit. Und das alles bei einem messbaren ROI. 

Welche Prozesse kann ich automatisieren?

Viele Geschäftsprozesse lassen sich automatisieren, insbesondere solche, die repetitiv und regelbasiert sind. Beispiele sind Datenverarbeitung (z. B. Excel, Google Sheets und damit verbundene Copy-Paste-Aufwände), Rechnungsstellung, Kundenservice und Bestellabwicklung. 

Wo beginne ich mit der Prozessautomatisierung?

Wir nutzen immer unseren 4D-Prozess, um in kleinen Inkrementen schnell zu belastbaren Ergebnissen zu kommen. Wir denken groß und handeln agil. So können können wir schrittweise Verbesserung erzielen. Buche dir gerne ein unverbindliches Erstgespräch. Darin können wir ermitteln wie eine Zusammenarbeit aussehen könnte! 

Ist die Prozessautomatisierung DSGVO-konform?

Ja, Prozessautomatisierung kann DSGVO-konform umgesetzt werden. Das hängt stark von den eingesetzten Tools und Anforderungen deines Unternehmens ab. Wir setzen vermehrt auf deutsche / europäische Anbieter, um den hohen Anforderungen an Datenschutz und auch Datensicherheit genüge zu leisten. 

Was kostet eine Business-Prozessautomatisierung mit Pickert?

Die Kosten variieren je nach Komplexität der Prozesse und den verwendeten Tools. Sie umfassen meist Initialkosten für Software und Implementierung sowie laufende Wartungskosten. Wir ermitteln den Aufwand anhand unseres 4D-Prozesses.